QUNLIN 雲端智慧企業資源規劃系統 (ERP)

雲端 ERP 系統與企業數位轉型

為越南外資工廠、製造業與貿易商量身打造的一站式高效率管理軟體

互動報價與線上簽核 智慧庫存一鍵出庫 BOM物料清單與工單 人臉辨識考勤自動算薪 應徵履歷掃碼填寫 Android & iOS 行動App
100%
純雲端架構・免安裝
電腦手機平板瀏覽器打開即用
雙語獨立
繁體中文與越南語切換
台籍主管與越籍幹部完美協作
多端跨平台
Web + Android + iOS App
前台服務常駐背景即時推播
300%
企業營運效率倍數提升
告別紙本Excel・一鍵自動匯整
數位轉型
智慧工廠核心軟體

Qunlin ERP - 深度扎根越南製造業的雲端整合管理利器

在越南設廠營運,您是否正面臨:報價審批曠日費時、進出庫庫存盤點與實際不符、計件工資與加班考勤計算耗費數日、招募作業依賴門口張貼紙本等痛點?

Qunlin ERP 是羽揚資訊針對外資在越製造業、機械加工、印刷包裝、紡織鞋業與貿易物流精心研製的新一代智慧管理系統。全面採雲端化無縫架構,整合報價開單 → 智慧庫存 → BOM物料工單 → 人臉考勤自動算薪 → QR Code線上招募履歷 → 業務抽成獎勵,並具備單一裝置登入安全管制,為企業打造敏捷、透明且具備高資安防護的智慧決策中心。

Qunlin ERP Cloud Dashboard - 雲端營運總覽儀表板
v2.5 Enterprise
總覽儀表板(Dashboard): 實時統計各月份營收數據、待審批報價、低庫存警戒通知與各分系統快速捷徑。
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Qunlin ERP 8 大核心業務模組一覽

模組化靈活擴充,打破跨部門資訊孤島,實時連線互動

1. 互動式報價管理與雙軌線上核准

Quotations, Dynamic VAT, Discount & Online Token Approval
自動化工作流

支援多幣別(VND、USD、TWD)快速開單,彈性自訂稅率(VAT)與單筆折扣率(Discount %)。創新具備雙軌審批模式:不僅支援主管內部審核,更能產生專屬加密 Token 連結,發送給客戶直接在手機螢幕上進行電子簽章確認

系統後端採非同步背景執行緒自動發送專業規格報價單確認郵件(UTF-8 規範),並實時追蹤訂單履約進度(Order Progress)。

報價單製作與雙軌簽核介面
Interactive Quotation
報價單介面: 產品規格明細、稅率與折扣即時精算、線上電子簽名審批按鈕。
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客戶線上手機簽章確認 折扣與稅額自動精算 非同步 SMTP 郵件通知 訂單交期進度動態追蹤

2. 智慧進銷存管理與極速快速出庫(Quick Export)

Inventory Tracking, Autocomplete Search & 1-Click Quick Export
實時庫存防呆

入庫支援品名關鍵字模糊自動補全(Autocomplete),大幅減少重複建立代碼困擾。首創「快速出庫(Quick Export)」功能,倉庫管理員可於庫存列表直接選取客戶完成扣庫出貨,無需繁雜的前置開單手續。

當報價單核准時自動扣除對應庫存;若訂單註銷或退貨,系統透過資料庫事務機制自動級聯還原庫存(Cascading Restore),庫存永不失真。

智慧庫存管理與快速出庫介面
Quick Export 1-Click
庫存管理介面: 實時庫存盤點、一鍵快速出庫按鈕(免開單扣庫)、品名智慧聯想。
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一鍵快速出庫免開單扣庫 品名規格實時智慧聯想 安全庫存警戒通知 耗材計量單位自動換算

3. 產品物料清單(BOM)與製造工單排程管理

Bill of Materials (BOM), MRP Material Planning & Work Orders
製造業專屬

建立母件與多階子件之標準 BOM 結構,自訂各工序標準耗損率。系統根據訂單數量自動展開物料需求運算(MRP),精準比對現有存貨與採購缺料清單。

開立生產工單並派工至各車間,嚴格控管原物料領退料狀況,自動生成中越雙語 A4 標準出庫單與送貨簽收單。

產品物料清單(BOM)與工單介面
BOM & Work Orders
BOM 物料介面: 多層次原物料定額配方、損耗率精算與生產車間工單排程。
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多層次 BOM 結構配方 物料耗損精準計算 生產工單排程與進度追蹤 雙語標準出庫單套印

4. AI 人臉辨識考勤連線與智慧請假公出審批

Biometric Attendance, Auto-Shift Detection & BookingRangePicker
自動識別輪班

直接對接廠區人臉辨識與指紋考勤機,支援白班、夜班、多輪班自動辨識機制。

配備獨創雙月直觀日曆選取器 BookingRangePicker,支援員工線上請假或出差申請;前後端雙重鎖定機制防範選取過去日期(disablePast),杜絕事後補卡漏弊。

考勤排班與遠端打卡審批介面
FaceID & Shift Detection
考勤排班介面: 實時同步人臉辨識打卡紀錄、自動識別輪班與智慧日曆請假防倒填機制。
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廣泛相容各大主流考勤硬體

軟體透過區域網路(LAN)或雲端 API 深度整合海康威視(Hikvision)、大華(Dahua)、中控智慧(ZKTeco)及 Ronald Jack 等多品牌人臉、指紋及門禁考勤機。

人臉/指紋考勤機無縫整合 防補單智慧日曆選取器 24小時輪班自動判定 特休年假與遲到早退統計

5. 一鍵自動計算薪資與 A4 中越雙語薪資單套印

Automated Payroll, Overtime Rules & Bilingual Slip Printing
60秒完成全廠計薪

依照越南勞動法規自動計算平日加班(150%)、週日加班(200%)、國定假日(300%)與夜班津貼。支援計時月薪制按件計酬制(計件工資),具備單價超額自動警告防呆。

一鍵彙整全月各部門薪資總表,一鍵輸出高清晰 A4 中越雙語員工個人薪資袋簽收條,並可匯出標準銀行轉帳格式 Excel 檔案。

全廠薪資總表與自動計薪畫面
Automated Payroll
計薪管理介面: 自動彙總出勤工時、OT 加班費、各項補貼、計件工資與 A4 雙語薪資袋套印。
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越南法規加班費多階運算 產線計件工資自訂防呆 A4 中越對照薪資條套印 銀行薪資轉帳清冊匯出

6. 線上智慧招募管理與 QR Code 掃碼應徵履歷

E-Recruitment, Custom Form Criteria & Instant QR Application Portal
無紙化數位招募

針對不同職位自訂考核題庫與應徵欄位(學歷、年資、技能)。每個發布職缺皆自動生成專屬獨立 QR Code,企業可直接列印張貼於警衛室大門或分享於 Facebook、Zalo 等社群平台。

求職者以手機掃描即可在 apply.aspx 線上填寫個人履歷。人資主管在 ERP 後台即時審查、面試評分,錄取後一鍵轉入正式員工檔案,省時省力。

招募職缺發布與履歷審核介面
Dynamic QR Portals
線上招募介面: 各部門職缺清單管理、專屬獨立應徵 QR Code 自動產生與求職履歷線上審核。
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職缺專屬 QR Code 自動產生 手機端極簡流暢履歷填報 自訂考核條件(Custom Fields) 錄取一鍵自動歸入在職員工

7. 業務業績抽成管理與應收帳款(AR)核銷聯動

Sales Commission, AR Settlement Trigger & Automatic Payroll Injection
激發銷售動力

彈性配置業務人員之抽成百分比。當財務部門登記客戶應收帳款(AR)到帳時,系統自動觸發並計算該筆訂單之業務獎金,杜絕尚未收款即發放獎金之財務風險。

抽成金額自動注入當月薪資計算模組,提供詳盡 A4 中越雙語提成明細表供業務人員逐筆核對,帳目清清楚楚。

業務抽成獎金與應收帳款管理介面
AR Linked Commission
業績抽成介面: 4 大營收 KPI 儀表板、實收貨款(AR)到帳自動觸發計獎、自動注入薪資單。
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4 大核心 KPI 營收與獎金儀表板 實收貨款(AR)連動安全發放 獎金直接連動每月薪資單 A4 業務抽成明細對帳單

8. 跨平台行動 App 與單一裝置登入安全管制

Cyber UI, Android Foreground Push, iOS Bridge & Single Session
嚴密商業資安

系統採用科技感 Cyber UI 設計風格,提供亮色與暗黑主題自由切換,表格具備防溢出容器(Zero-Overflow Containment),在任何螢幕解析度皆完美呈現。

Android App 內建前台服務(Foreground Service)常駐背景,新訂單或客戶線上核准報價時第一時間推播手機通知。後端實施單一裝置登入安全管制(Single Session Control),一旦偵測同帳號於第二處登入即刻踢除,保護商業機密無懈可擊。

系統安全登入與單一裝置連線管制
Single Session Control
安全驗證門戶: 多角色權限精細隔離、單一登入裝置鎖定(防多地串聯登入)與企業資料庫加密防護。
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Android App 背景常駐推播服務 iOS 與 macOS JavaScript Bridge 連動 單一登入裝置鎖定(防多地串聯) 嚴格多層角色權限安全隔離

Qunlin ERP 5 步快速上線實施方法

標準化流程輔導,最快 7 至 14 個工作天完成全廠實施上線

1
工廠管理流程與表單需求調研

羽揚顧問團隊親自前往廠區,了解各部門業務流程、倉庫分類邏輯、計薪方式及特殊報表格式,制定最適導入方案。

2
主數據標準化與期初歷史數據匯入

協助業主將產品料號、客戶/供應商名冊、員工檔案及期初庫存量從現有 Excel 整理並批次導入資料庫。

3
系統環境參數部署與考勤機聯網

完成雲端伺服器或本地 Server 架構配置,完成人臉考勤設備對接測試,設定稅率、郵件伺服器及人員權限層級。

4
各部門手把手實操培訓與試運行

針對業務部、倉庫管理、生產主管、人事財務進行手把手操作指導,確保基層越籍幹部與台籍主管均能熟練使用。

5
正式上線運行與在地 24/7 售後維護

系統正式全面啟用。羽揚資訊工程團隊在中越兩地提供專屬微信/Zalo線上技術諮詢、遠端連線指導與定期到廠巡檢服務。

Qunlin ERP vs 傳統紙本 Excel 效益對比

用數據說話,全面衡量企業管理數位化轉型的投資回報率

評估指標 Qunlin 雲端 ERP 系統 傳統人工作業 / 離散 Excel
庫存精確度 即時聯動扣減,出入庫追蹤清晰無盲區 多份表格各自為政,常發生漏記與料帳不符
審批簽核速度 手機 24 小時線上簽章確認,出差亦能即時核單 紙本傳遞等待簽字,主管外出訂單停滯不前
全廠算薪耗時 連網自動抓考勤,60秒產出薪資總表與A4條 月底耗費人事財務數天手工核對,極易出錯
招募履歷建檔 求職者掃描 QR Code 填單,資料直接進系統 警衛室手寫紙本履歷,人資需再次手動登打
雙語協作能力 100% 繁體中文與越南語獨立切換無障礙 單一語系系統,外籍主管與越籍幹部溝通困難
系統建置成本 性價比極高,無隱形收費,終生售後服務 國際大廠 ERP 動輒數十萬美元,功能複雜難落實

立即預約 Qunlin ERP 免費系統展示與試用!

羽揚軟體工程師將為您的工廠量身配置 Demo 帳號,並提供親自或線上展示操作。

系統研發與認證資訊
Verified
Qunlin 雲端智慧 ERP 系統軟體研發簡介
Qunlin ERP 由羽揚資訊(YUS Technology)自主研發,深度貼合越南外資與製造業本地營運實務。

羽揚核心優勢

  • 快速落地實施: 7 至 14 個工作天迅速投入實戰。
  • 完美雙語對接: 專為越南外資廠房多語溝通打造。
  • 彈性客製化改版: 隨時依據您廠內的獨特流程客製修改。
  • 在地工程團隊: 平陽、同奈、胡志明隨叫隨到貼心維護。

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羽揚資訊專業軟體顧問竭誠為您服務

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IT 硬體與 ERP 軟體一體化

羽揚提供真正的一站式企業數位化工程:從廠區光纖網絡、機房建設、考勤設備安裝到 Qunlin ERP 系統部署,您只需面對單一專業窗口,無需在硬體承包商與軟體廠商間疲於協調。

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