為越南外資工廠、製造業與貿易商量身打造的一站式高效率管理軟體
在越南設廠營運,您是否正面臨:報價審批曠日費時、進出庫庫存盤點與實際不符、計件工資與加班考勤計算耗費數日、招募作業依賴門口張貼紙本等痛點?
Qunlin ERP 是羽揚資訊針對外資在越製造業、機械加工、印刷包裝、紡織鞋業與貿易物流精心研製的新一代智慧管理系統。全面採雲端化無縫架構,整合報價開單 → 智慧庫存 → BOM物料工單 → 人臉考勤自動算薪 → QR Code線上招募履歷 → 業務抽成獎勵,並具備單一裝置登入安全管制,為企業打造敏捷、透明且具備高資安防護的智慧決策中心。
模組化靈活擴充,打破跨部門資訊孤島,實時連線互動
支援多幣別(VND、USD、TWD)快速開單,彈性自訂稅率(VAT)與單筆折扣率(Discount %)。創新具備雙軌審批模式:不僅支援主管內部審核,更能產生專屬加密 Token 連結,發送給客戶直接在手機螢幕上進行電子簽章確認。
系統後端採非同步背景執行緒自動發送專業規格報價單確認郵件(UTF-8 規範),並實時追蹤訂單履約進度(Order Progress)。
入庫支援品名關鍵字模糊自動補全(Autocomplete),大幅減少重複建立代碼困擾。首創「快速出庫(Quick Export)」功能,倉庫管理員可於庫存列表直接選取客戶完成扣庫出貨,無需繁雜的前置開單手續。
當報價單核准時自動扣除對應庫存;若訂單註銷或退貨,系統透過資料庫事務機制自動級聯還原庫存(Cascading Restore),庫存永不失真。
建立母件與多階子件之標準 BOM 結構,自訂各工序標準耗損率。系統根據訂單數量自動展開物料需求運算(MRP),精準比對現有存貨與採購缺料清單。
開立生產工單並派工至各車間,嚴格控管原物料領退料狀況,自動生成中越雙語 A4 標準出庫單與送貨簽收單。
直接對接廠區人臉辨識與指紋考勤機,支援白班、夜班、多輪班自動辨識機制。
配備獨創雙月直觀日曆選取器 BookingRangePicker,支援員工線上請假或出差申請;前後端雙重鎖定機制防範選取過去日期(disablePast),杜絕事後補卡漏弊。
依照越南勞動法規自動計算平日加班(150%)、週日加班(200%)、國定假日(300%)與夜班津貼。支援計時月薪制與按件計酬制(計件工資),具備單價超額自動警告防呆。
一鍵彙整全月各部門薪資總表,一鍵輸出高清晰 A4 中越雙語員工個人薪資袋簽收條,並可匯出標準銀行轉帳格式 Excel 檔案。
針對不同職位自訂考核題庫與應徵欄位(學歷、年資、技能)。每個發布職缺皆自動生成專屬獨立 QR Code,企業可直接列印張貼於警衛室大門或分享於 Facebook、Zalo 等社群平台。
求職者以手機掃描即可在 apply.aspx 線上填寫個人履歷。人資主管在 ERP 後台即時審查、面試評分,錄取後一鍵轉入正式員工檔案,省時省力。
彈性配置業務人員之抽成百分比。當財務部門登記客戶應收帳款(AR)到帳時,系統自動觸發並計算該筆訂單之業務獎金,杜絕尚未收款即發放獎金之財務風險。
抽成金額自動注入當月薪資計算模組,提供詳盡 A4 中越雙語提成明細表供業務人員逐筆核對,帳目清清楚楚。
系統採用科技感 Cyber UI 設計風格,提供亮色與暗黑主題自由切換,表格具備防溢出容器(Zero-Overflow Containment),在任何螢幕解析度皆完美呈現。
Android App 內建前台服務(Foreground Service)常駐背景,新訂單或客戶線上核准報價時第一時間推播手機通知。後端實施單一裝置登入安全管制(Single Session Control),一旦偵測同帳號於第二處登入即刻踢除,保護商業機密無懈可擊。
標準化流程輔導,最快 7 至 14 個工作天完成全廠實施上線
羽揚顧問團隊親自前往廠區,了解各部門業務流程、倉庫分類邏輯、計薪方式及特殊報表格式,制定最適導入方案。
協助業主將產品料號、客戶/供應商名冊、員工檔案及期初庫存量從現有 Excel 整理並批次導入資料庫。
完成雲端伺服器或本地 Server 架構配置,完成人臉考勤設備對接測試,設定稅率、郵件伺服器及人員權限層級。
針對業務部、倉庫管理、生產主管、人事財務進行手把手操作指導,確保基層越籍幹部與台籍主管均能熟練使用。
系統正式全面啟用。羽揚資訊工程團隊在中越兩地提供專屬微信/Zalo線上技術諮詢、遠端連線指導與定期到廠巡檢服務。
用數據說話,全面衡量企業管理數位化轉型的投資回報率
| 評估指標 | Qunlin 雲端 ERP 系統 | 傳統人工作業 / 離散 Excel |
|---|---|---|
| 庫存精確度 | 即時聯動扣減,出入庫追蹤清晰無盲區 | 多份表格各自為政,常發生漏記與料帳不符 |
| 審批簽核速度 | 手機 24 小時線上簽章確認,出差亦能即時核單 | 紙本傳遞等待簽字,主管外出訂單停滯不前 |
| 全廠算薪耗時 | 連網自動抓考勤,60秒產出薪資總表與A4條 | 月底耗費人事財務數天手工核對,極易出錯 |
| 招募履歷建檔 | 求職者掃描 QR Code 填單,資料直接進系統 | 警衛室手寫紙本履歷,人資需再次手動登打 |
| 雙語協作能力 | 100% 繁體中文與越南語獨立切換無障礙 | 單一語系系統,外籍主管與越籍幹部溝通困難 |
| 系統建置成本 | 性價比極高,無隱形收費,終生售後服務 | 國際大廠 ERP 動輒數十萬美元,功能複雜難落實 |
羽揚提供真正的一站式企業數位化工程:從廠區光纖網絡、機房建設、考勤設備安裝到 Qunlin ERP 系統部署,您只需面對單一專業窗口,無需在硬體承包商與軟體廠商間疲於協調。
了解軟硬整合方案ô 7B, Lô K22, Tờ bản đồ số 1, Khu tái định cư Mỹ Phước 3, Bến Cát, Bình Dương
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